Part :- 01 ( A to Z short cut keys)
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
knowledge with Ishwar
नमस्कार दोस्तो आज का हमारा प्रमुख विषय है कम्प्यूटर, इस ब्लॉग में हम टाइपिंग से रिलेटेड महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स लाये है तो दोस्तो जैसा की यह एक सर्वमान्य तथ्य है कि कम्प्यूटर का प्रयोग आज के युग मे जोरो से चल रहा है। ऐसे में हमे कम्प्यूटर के बारे में सामान्य जानकारी होना बहूत ही जरूरी है।
जी हां, दोस्तो, आप देखते होंगे,आजकल कम्प्यूटर का प्रयोग हर क्षेत्र मे चाहे वो शैक्षणिक, भौगोलिक, खगोलीय, वैज्ञानिक , व्यापारिक, बैंकिंग, तकनीकी, औद्योगिक, सांस्कृतिक, आर्थिक, अंतरराष्ट्रीय कार्यो जैसे अन्य देशों के साथ मैत्रीपूर्ण आयात निर्यात के सम्बंध स्थापित करने के साथ हर कार्य चाहे वो मनोरंजन, कृषि, स्वास्थ्य, प्रतिरक्षा, निर्माण से जुड़ा हो कम्प्यूटर के बिना असम्भव है । कम्प्यूटर के बिना राष्ट्र के प्रगति की बात करना मानो अंधेरे में तीर मारने जैसा काम है।
तो दोस्तो कम्प्यूटर की इतनी उपयोगिता के कारण उसे संचालित करने की capacity या यूं कहें कि माहिती हममें होनी चाहिए।
कम्प्यूटर के संचालन में यदि हम टाइपिंग(typing) जैसे महत्वपूर्ण कार्य की बात करे तो यह microsoft officeword व इसके जैसे अन्य सॉफ्टवेयर में प्रमुखता से की जाती है।
आज के दौर में हर व्यक्ति समय की बचत करना चाहता है कम समय मे अधिक कार्य को पूर्ण करना चाहता है , दोस्तो आप भी समय की बचत करने के साथ साथ अपनी typing speed को बढ़ाना चाहते हैं तो यकीन मानिए यह ब्लॉग पोस्ट आपकी टाइपिंग speed बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी
Typing speed बढ़ाने का आसान तरीका, typing speed kaise badhaye
तो दोस्तो आज हम आपको microsoft officeword में typing करने वालो के लिए खास जानकारी लाये है जिनमे हम typing speed बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले microsoft officeword keybord shortcut keys की बात करेंगे तो दोस्तो आपका समय बचाते हुवे चलते हैं हम पोस्ट की ओर-
दोस्तों इससे पहले में आपको बता देता हूँ कि आखिर shortcut keys है क्या ओर इनको इस्तेमाल करने की आवश्यकता क्यों पड़ती है, साथ ही इनका use कैसे किया जाता है।
Shortcut keys क्या है ?
तो दोस्तो शॉर्टकट keys एक प्रकार से keyboard की keys का combination होती है जिससे आप बिना mause का प्रयोग किये कार्यो को कर सकते हैं।
Shortcut keys की आवश्यकता क्यों पड़ती है ?
दोस्तों आप बार बार कीबोर्ड से हाथ हटाकर mause पर ले जाते हैं और mause का कार्य होने के बाद वापस हाथ को आप कीबोर्ड पर सेट करते हैं तो इससे आपको काफी असुविधा का सामना करना पड़ता है, साथ ही आपके मूल्यवान समय भी नष्ट होता है, इससे आपकी typing की speed की क्षमता पर भी विपरीत प्रभाव पड़ता है और आप अपनी typing capacity का सही से अंदाजा नही लगा सकते कि आप एक मिनट में कितने वर्ड टाइप कर सकते हैं, क्योंकि shortcut key आप use कर रहे हैं तो mause को use करने की व अपने हाथ बार बार कीबोर्ड से हटाकर mause पर ले जाने की आवश्यकता ही नही पड़ती है।
इस तरह आपके keyboard में shortcut keys सेट होती है जिन्हें यादकर आप अपने समय का सदुपयोग भी कर सकते हैं साथ ही अपनी typing स्पीड की capacity का भी अंदाजा लगा सकते हैं।
Shortcut key कैसे use करें ?
आप अपने keyboard से दो या दो से अधिक keys को एकसाथ दबाकर shortcut keys का use कर सकते हैं।
तो दोस्तो जैसा कि आपको पता चल ही गया होगा कि shourtcut keys क्या है, इनकी आवश्यकता क्यों पड़ती है साथ ही इनकी आवश्यकता क्यों पड़ती है।
तो दोस्तो आपका समय न लेते हुवे हम आगे की shourtkeys का उपयोग देखते हैं, तो चलिए चलते हैं post की ओर-
knowledge with Ishwar
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
knowledge with Ishwar
दोस्तो इस post में हम अंग्रेजी के A से लेकर Z तक के alphabet को ctrl के साथ click कर shortcut key के रूप में use करेंगे जिससे हमारी typing speed में बढ़ोत्तरी हो।
तो दोस्तो चलिए शुरुआत करते हैं:-
🔵 ctrl+A :- ( select all )
दोस्तो इस shortcut key को click कर आप पूरे मैटर को एक साथ सेलेक्ट कर सकते हैं तथा अपनी आवश्यकता के अनुसार उसमे changes या संशोधन कर सकते है।
🔵 ctrl+B :- ( Bold )
दोस्तो इस key का use कर आप आपके मैटर या text जो आपने टाइप किया है उसे bold कर सकते हैं या यूं कहें कि गाड़ा कर सकते हैं बोल्ड करने से आपका बोल्ड किया text अधिक आकर्षक लगता है।
यदि आप पूरा मैटर bold करना चाहते हैं तो सबसे पहले ctrl+A click करे जिससे पूरा मैटर सिलेक्ट हो जाएगा तथा उसके बाद ctrl+B क्लिक करें जिससे आपका पूरा मैटर bold हो जाएगा
पर यदि आप पूरे मैटर को बोल्ड नही करना चाहते हैं या थोड़े से content को ही bold करना चाहते है तो keyboard की shift key को प्रेस कर साथ ही up⤴️, down⬇️ या right➡️ ओर left key⬅️ का प्रयोग अपनी आवश्यकता के अनुसार करे उसके बाद ctrl+B press कर दे आपके द्वारा सिलेक्टेड content या text bold हो जाएगा।
🔵 ctrl+C :- ( copy )
दोस्तों इस key का उपयोग कर आप अपने मैटर को सेलेक्ट कर कॉपी कर सकते हैं तथा उसे अपनी आवश्यकता के अनुसार जहां paste करना चाहते हैं वहां कर सकते हैं।
आप अपनी जरूरत के हिसाब से जितना copy करना चाहते है उसे shift का उपयोग कर सेलेक्ट कर लें या यदि आप पूरा मैटर सिलेक्ट करना चाहते हैं तो ctrl+A का प्रयोग कर ctrl+C को click करें आपका सिलेक्टेड कंटेंट या text copy हो जाएगा।
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
knowledge with Ishwar
🔵 ctrl+D :- ( font change )
इस key का उपयोग कर आप आपके content की font change कर सकते हैं जिससे आपका कंटेंट अधिक आकर्षक लगेगा।
🔵 Ctrl+E :- ( center)
इस key का use कर आप आपके कंटेंट को बिल्कुल center में कर सकते हैं ऐसा करने से आपका content desktop या page पर center में दिखाई देगा।
इसके लिए आपको जिस भी text को बीच मे (center में ) करना चाहते हैं वहां जाकर ctrl+E click कर दे वह center में आ जायेगा।
🔵 Ctrl+F :- ( find )
दोस्तो इस shortcut key का इस्तेमाल कर आप किसी भी text या word को search या find कर सकते हैं।
इसके लिए आपको सबसे पहले ctrl+F click करना है तो एक find and replace box open होगा उसमे आप find what के स्थान पर click कर जिस भी वर्ड को सर्च करने चाहते है उसे type कर दीजिएगा ओर enter कर दीजिए वो शब्द आपको मील जाएगा।
🔵 Ctrl+G :- ( Go to )
दोस्तो इस key पर click कर आप किसी भी page, section, bookmark, line, comment, footnote end, field, table, graphic, equation, object, heading आदि पर जा सकते हैं।
इसके लिए सबसे पहले आपको ctrl+G पर click करेंगे तो find and replace box में go to box open हो जाएगा उसमे आप page, section, bookmark, line, comment, footnote end, field, table, graphic, equation, object, heading आदि जिस पर भी जाना चाहते हैं उसे click कर दीजिए आप वहां पहुंच जाएंगे
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
knowledge with Ishwar
🔵 Ctrl+H :- ( replace )
इस पर click कर आप आपके पेज या मैटर का गलत वर्ड (मात्रा त्रुटि) या वह वर्ड जो आपके द्वारा बहुत सी जगह पर use किया गया है बदलना चाहते है और आपके द्वारा सब जगह जा जाकर उसे एकसाथ सही करना एक कठिन व दुष्कर कार्य है तो आप इसका use कर गलत शब्द को एक साथ सब जगह से सही कर सकते हैं।
इसके लिए आपको ctrl+H पर क्लिक करना है वहां find what के आगे वो वर्ड लिखना है जो आप बदलना चाहते हैं।
उसके बाद नीचे replace with के स्थान पर वह word लिखिए जिससे आप गलत वर्ड से बदलकर सही वर्ड लिखना चाहते हैं अर्थात सही वर्ड लिखिए, फिर replace all पर click कर दीजिए word replace हो जाएगा इससे आपका समय निश्चित रूप से बच जाएगा।
🔵 Ctrl+I :- ( italic )
इस key का use कर आप अपने text, peregraph या word को italic कर सकते हैं या थोड़ा सा आड़ा ( तिरछा) कर सकते है।
इसके लिए आप जितने भी text को italic करना चाहते है उसे select कर लीजिए और ctrl+I click कर दीजिए जिससे selected word italic हो जाएगा।
🔵 Ctrl+J :- ( justify )
इस पर click कर आप आपके word, peregraph, word को justify कर सकते हैं , justify करने से आपका text आकर्षक दिखने लगेगा था वह एक जैसा ओर व्यवस्थित हो जाएगा ओर बराबर का दिखेगा।
इसके लिए आप जितने भी कंटेंट को justify करना चाहते हैं उतने मैटर को सेलेक्ट कर लीजिए या यदि आप पूरे मेटर को justify करना चाहते हैं तो आप सबसे पहले ctrl+A तथा ctrl+J press कर दीजिए आपका मेटर justify हो जाएगा तथा वह अव्यवस्थित नही दिखाई देगा।
🔵 Ctrl+K :- (hyperlink )
इससे आप hyperlink के द्वारा दो पेज या documents को आपस मे जोड़ सकते हैं या लिंक कर सकते हैं
इसके लिए आपको सबसे पहले ctrl+K click करना है जिससे एक बॉक्स open होगा जिसमें text to display के आगे वह वर्ड लिखना है जिसमे आप लिंक डालना चाहते हैं उसके बाद आपको वह document या file सर्च कर लेनी है जिसकी आप लिंक डालना चाहते हैं और ok पर क्लिक कर दीजिए आपकी हाइपरलिंक create हो जाएगी
🔵 Ctrl+L :- ( left align )
इस short cut key का use कर आप टेक्स्ट या अपने मैटर को left align कर सकते हैं अर्थात आपका मेटर या selected text left की ओर बरावर हो जाएगा या left की ओर केंद्रित हो जाएगा।
इसके लिए आपको सबसे पहले जिस भी मैटर को left align करना चाहते है उसे सिलेक्ट कर लीजिए यदि आप पूरे मैटर को साथ मे left align करना चाहते हैं तो सबसे पहले आपको ctrl+A करना है और उसके बाद ctrl+L कर देना है जिससे आपका कंटेंट left align हो जाएगा।
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
knowledge with Ishwar
🔵 Ctrl+M :- ( left indent )
इस key को एकसाथ click कर आप paregraph को left में कर सकते हैं या left में ले जा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए आपको ctrl+M click करना है जिससे कि आपका पेरेग्राफ left indent हो जाएगा या left की ओर हो जाएगा।
🔵 Ctrl+N :- ( New )
इस shortcut key को use कर आप microsoft officeword में new page खोल सकते हैं।
मान लीजिए आप कुछ कार्य कर रहे है microsoft officeword में ओर आपके काम के बीच कुछ नया काम आपको याद आ गया तो आप तुरंत new page खोलकर उस पर type कर सकते हैं इसके लिए आपको अपने keyboard से Ctrl+N shortcut key press करनी है जिससे आपका new page open हो जाएगा जिसमे आप आराम से अपना कार्य कर सकते हैं।
🔵 Ctrl+O :- ( open )
इस पर क्लिक कर आप आपके microsoft office word में पुरानी file जो आपने save कर रखी है को open कर उस पर वापस work कर सकते हैं।
इसके लिए आपको अपने keyboard से ctrl+O क्लिक करना है, उसके बाद आपको उस फोल्डर पर क्लिक करना है जिसमे आपने वो file सेव की है उसके बाद उस file पर सेव करना है जिस पर आप वर्क करना चाहते है या open करना चाहते हैं फिर open पर click कर देना है। आपकी file open हो जाएगी जिसमें आप आसानी से work कर सकते हैं।
🔵 Ctrl+P :- ( print)
इन key को साथ मे click कर आप अपनी file या document को print कर सकते हैं।
इसके लिए आवश्यक है कि आप आपका प्रिंटर, nuber of copies, pages, आदी सही से अपनी आवश्यकता के अनुसार select करले उसके उपरांत आप आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।
🔵 Ctrl+Q :- ( remove formating)
इस तरह Ctrl+Q क्लिक कर आप अपने पेरेग्राफ में की गई सारी formating या design को हटा या remove कर सकते हैं।
🔵 Ctrl+R :- ( Right Align)
इस तरह Ctrl+R click कर आप आसानी से आपके मैटर को right align कर सकते हैं या right की ओर बराबर कर सकते हैं।
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
knowledge with Ishwar
🔵 Ctrl+S :- (Save )
आप इस तरह short cut key का प्रयोग कर आप अपनी file या document को आसानी से अपनी pc में save कर सकते हैं। जिससे जरूरत पडने पर हम वापस उसे open कर वर्क कर सकते हैं।
इसके लिए आपको Ctrl+S क्लिक करना है जिससे एक box open होगा जिसमें आप उस file को जिस भी folder में save करना चाहते हैं उस पर select कर उसे click कर लीजिए और उसके बाद open पर click कर दीजिए फोल्डर open हो जायेगा उसके बाद आप अपनी file को जिस नाम से save करना चाहते हैं वह file name के स्थान पर type कर दीजिए और save पर click कर दीजिए आपकी file या document save हो जाएंगे।
🔵 Ctrl+T :- ( hanging indent )
इस तरह आप Ctrl+T को क्लिक कर hanging indent कर सकते है। इससे आप peregraph को right की ओर move कर सकते हैं
🔵 Ctrl+U :- ( underline )
इस key को use कर आप अपने मैटर, कंटेंट या टेक्स्ट को underline कर सकते हैं।
इसके लिए आपको सबसे पहले वह कंटेंट सेलेक्ट करना है जो आप underline करना चाहते हैं उसके बाद आपको Ctrl+U click कर दीजिए। आपके सिलेक्टेड कंटेंट या वर्ड या पेरेग्राफ underlined हो जाएगा।
🔵 Ctrl+V :- ( paste )
इस shortcut key से आप आपके द्वारा cut किये गए या copy किये गए text, वर्ड, कंटेंट या पेरेग्राफ को पेस्ट (Paste) कर सकते हैं।
इसके लिए आवश्यक है कि आपके द्वारा text cut या copy किया गया हो।
आपको उस स्थान पर क्लिक करना है जहां आप paste करना चाहते है इसके बाद आपको Ctrl+V कर देना है आपका वर्ड paste हो जाएगा।
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
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🔵 Ctrl+W :- ( close file)
इस shortcut key को keybord से type कर आप microsoft officeword में जिस file पर work कर रहे हैं उसे close कर सकते हैं।
इसके लिए आपको Ctrl+W क्लिक करना है बस आपकी file आसानी से close हो जाएगी।
Microsoft officeword keybord shortcut keys:-
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🔵 Ctrl+X :- ( cut )
इस shortcut key को use कर आप किसी भी वर्ड, peregraph को cut कर सकते हैं तथा उसे दूसरी जगह paste कर सकते हैं।
इसके लिए आपको सबसे पहले वह टेक्स्ट सिलेक्ट करना है जिसे आप cut करना चाहते हैं उसके बाद Ctrl+X क्लिक करना है जिससे आपका text आसानी से cut हो जाएगी। उसे आप आसानी से अपने हिसाब से कहीं भी paste कर सकते हैं।
🔵 Ctrl+Y :- ( Redo)
इससे हम हटाये गए text को redo कर सकते हैं।
इसके लिए आपको Ctrl+Y click करना है आपके द्वारा हटाई गई कंटेंट वापस आ जायेगी।
🔵 Ctrl+Z :- ( Undo )
इससे आप लिखे गए text को आसानी से हटा सकते हैं।
इसके लिए आपको Ctrl+Z click करना है जिससे आपके द्वारा लिखे गए text आसानी से हट जाएंगे।
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इस तरह आप उपरोक्त shortcut key का उपयोग करके आपकी typing speed बढ़ाकर सभी को हैरान कर सकते है साथ ही आप आपका कीमती समय भी बचा सकते हैं।
टाइपिंग स्पीड कैसे बढ़ाये? आर्टिकल देखने के लिए यहां क्लिक करे
Microsoft office word shourt cut keys पार्ट-02 देखने के लिए यहां क्लिक करें।
तो उम्मीद है आप इन shortcut key का use करके टाइपिंग easy से कर पाएं।
दोस्तो कमेंट कर बताये आपको पोस्ट केसी लगी साथ ही microsoft officeword के अगले पार्ट में हम नई shortcut key को जानेंगे।
thanks friends for reading my article
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